Stor IT Back - Ihr Speicherspezialist
Sie planen die Beschaffung einer neuen Storage-, Backup- oder Virtualisierungslösung und benötigen dafür ein technisches Konzept, ein Leistungsverzeichnis oder eine Bewertungsmatrix für eine Ausschreibung?
Die Stor IT Back GmbH & Co. KG unterstützt Unternehmen und öffentliche Einrichtungen bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für Storage, NAS, SAN, Backup, Recovery, Virtualisierung, VMware, Proxmox, Hyper-V und IT-Infrastruktur. Wir helfen bei der Ist-Analyse, der Definition technischer Anforderungen, der Bewertung geeigneter Lösungen und der Vorbereitung einer nachvollziehbaren Beschaffungsentscheidung.
Auf Wunsch erstellen wir ein herstellerunabhängiges Konzept, bereiten Vorgaben für ein Leistungsverzeichnis auf, unterstützen bei der Bewertungsmatrix und begleiten die technische Bewertung eingegangener Angebote. Ziel ist eine Ausschreibung, die fachlich klar, wirtschaftlich nachvollziehbar und technisch realisierbar ist.
Die Beratung zur Erstellung eines Leistungsverzeichnisses und einer Leistungsbeschreibung beginnt häufig mit einem Workshop. Ein wichtiger erster Schritt ist die Ist-Analyse Ihrer vorhandenen Umgebung. Dabei erfassen wir gemeinsam mit Ihnen die bestehende IT-Infrastruktur, Storage-Systeme, Backup-Abläufe, Virtualisierung, Anwendungen, Anforderungen und Zielvorgaben.
Auf dieser Grundlage erstellen wir ein herstellerunabhängiges Konzept. Dabei betrachten wir auch die Vor- und Nachteile unterschiedlicher Lose, die Zulassung von Nebenangeboten oder Alternativangeboten sowie die technischen und wirtschaftlichen Anforderungen an die geplante Beschaffung.
Im nächsten Schritt kann eine Bewertungsmatrix für die geplante Lösung erarbeitet werden. Damit lassen sich sowohl das Leistungsverzeichnis als auch die spätere Bewertung der Angebote vorbereiten. Je detaillierter die Bewertungsmatrix aufgebaut ist, desto besser lassen sich technische Anforderungen, Wirtschaftlichkeit und Entscheidungskriterien dokumentieren.
Vor der Veröffentlichung der Ausschreibung kalkulieren wir die voraussichtlichen Kosten der benötigten Lösung inklusive Installation, Konfiguration, Einbindung in die vorhandene Umgebung, Service und Schulung. Dadurch lässt sich frühzeitig prüfen, ob die Ausschreibung zum geplanten Budget passt und ob die Anforderungen realistisch formuliert sind.
Zusätzlich zur Beschreibung der Hardware und Software definieren wir den Umfang der Dienstleistungen, die Abnahmebedingungen und die Anforderungen an Dokumentation, Einweisung und Betrieb. So erhalten Auftraggeber und Bieter eine klare Grundlage für Angebot, Umsetzung und Abnahme.
Die Erstellung der Ausschreibungsunterlagen / des Leistungsverzeichnisses erfolgt nach den Richtlinien der "Verdingungsordnung für Leistungen" (VOL), sowie den "Ergänzenden Vertragsbedingungen für die Beschaffung von IT-Leistungen" (EVB-IT).
Nach Eingang der Angebote prüfen wir die technische Erfüllung der gestellten Anforderungen. Dabei vergleichen wir die angebotenen Lösungen mit dem Leistungsverzeichnis, dem technischen Konzept und der zuvor erstellten Bewertungsmatrix.
Alle Angebote können eine technische Analyse und eine Bewertung als Grundlage für die kaufmännische Entscheidung erhalten. Diese Dokumentation kann zum Beispiel für Einkauf, Geschäftsführung, Controller, Rechnungsprüfung oder interne Freigabeprozesse genutzt werden.
Falls Rückfragen, Aufklärungsgespräche oder weitere Verhandlungen mit Bietern notwendig werden, unterstützen wir Sie auch in dieser Phase. Je nach Wunsch treten wir als unabhängiger Berater oder im Rahmen Ihres Projektteams auf.
Auch während der Implementierung, Lieferung und Abnahme einer Lösung unterstützen wir Sie fachlich. Auf Wunsch erstellen wir Abnahmeprotokolle, begleiten die Abnahme gemeinsam mit dem Lieferanten und prüfen, ob die gelieferte Lösung die Anforderungen aus dem Leistungsverzeichnis erfüllt.
Durch eine strukturierte Abnahme des Gesamtsystems gewinnen Sie Sicherheit, dass die Lösung zum gewünschten Zeitpunkt vollständig, funktionsfähig und vertragsgemäß bereitgestellt wurde. Außerdem lassen sich offene Punkte, Nacharbeiten oder Abweichungen nachvollziehbar dokumentieren.
Auch für Unternehmen, die keine formale Ausschreibung durchführen müssen, ist ein detaillierter und dokumentierter Beschaffungsvorgang sinnvoll. Eine Ist-Analyse, ein technisches Konzept, ein Leistungsverzeichnis und eine Bewertungsmatrix schaffen Sicherheit beim Einkauf und verbessern die Nachvollziehbarkeit der Entscheidung.
Gerade bei komplexen Beschaffungen von Storage-, Backup- oder Virtualisierungslösungen geht sonst schnell der Überblick verloren. Häufig steht dann nur der Anschaffungspreis im Vordergrund, obwohl Verfügbarkeit, Betriebskosten, Erweiterbarkeit, Wartung, Performance oder Restore-Zeiten für die spätere Nutzung wichtiger sein können.
Wenn technische Anforderungen und Bewertungskriterien vorab definiert werden, können Angebote deutlich besser verglichen werden. Das unterstützt Einkauf, IT-Abteilung, Geschäftsführung und Controlling bei einer nachvollziehbaren und wirtschaftlich sinnvollen Beschaffungsentscheidung.
Wir unterstützen Sie bei Ausschreibungen und Beschaffungen in unseren klassischen Themenbereichen Storage, Backup, Recovery und Virtualisierung. Dazu gehören Storage-Systeme für Backup, Archivierung, Datenbanken, virtuelle Umgebungen, Replikation, Hochverfügbarkeit und Failover an einen zweiten Standort.
Im Bereich Backup reicht die Unterstützung von der einfachen Tape-Library bis zur Auswahl komplexer Backup-Software für physische Server, virtuelle Maschinen, Datenbanken, NAS-Systeme und heterogene IT-Umgebungen. Auch Backup-to-Disk, Cloud-Backup, Replikation von Backup-Daten und Disaster-Recovery-Konzepte können Bestandteil der Ausschreibung sein.
Bei Virtualisierung betrachten wir neben dem Hypervisor auch Storage, Backup, Netzwerk, Lizenzierung und Betrieb. Dazu gehören VMware vSphere, Microsoft Hyper-V, Proxmox VE, Proxmox Ceph, hyperkonvergente Systeme und Software-defined Storage. Ziel ist eine Lösung, die technisch passt, wirtschaftlich sinnvoll ist und langfristig betrieben werden kann.
Bei der Beschaffung von Storage-, Backup- und Virtualisierungslösungen entstehen oft technische, wirtschaftliche und organisatorische Fragen. Die folgenden Antworten zeigen, wie Stor IT Back bei Ausschreibungen, Leistungsverzeichnissen, Bewertungsmatrizen und Angebotsbewertungen unterstützen kann.
Was ist ein Leistungsverzeichnis?
Ein Leistungsverzeichnis beschreibt die technischen und organisatorischen Anforderungen an die zu beschaffende Lösung. Es legt fest, welche Funktionen, Leistungsmerkmale, Komponenten, Dienstleistungen, Dokumentationen und Abnahmebedingungen erwartet werden. Bei IT-Projekten hilft ein klares Leistungsverzeichnis dabei, Angebote vergleichbar zu machen und spätere Missverständnisse zu vermeiden.
Warum ist eine Ist-Analyse vor einer Ausschreibung wichtig?
Eine Ist-Analyse erfasst die vorhandene IT-Infrastruktur, Anwendungen, Storage-Systeme, Backup-Abläufe, Virtualisierung, Datenmengen, Schnittstellen und betrieblichen Anforderungen. Ohne diese Grundlage besteht die Gefahr, dass Anforderungen im Leistungsverzeichnis fehlen oder technisch nicht zur vorhandenen Umgebung passen. Eine gute Ist-Analyse verbessert die Planungssicherheit und die Qualität der Ausschreibungsunterlagen.
Warum sollte vorab ein realistischer Kostenrahmen geprüft werden?
Vor der Veröffentlichung einer Ausschreibung sollte geprüft werden, ob die gewünschte Lösung im geplanten Budget realistisch umsetzbar ist. Wenn die eingehenden Angebote deutlich über dem Kostenrahmen liegen, kann eine Ausschreibung unter Umständen aufgehoben oder neu formuliert werden müssen. Eine realistische Vorkalkulation reduziert dieses Risiko.
Ist die Ausschreibungsberatung nur für öffentliche Einrichtungen sinnvoll?
Nein, auch Unternehmen ohne formale Vergabepflicht profitieren von strukturierten Ausschreibungsunterlagen. Ein Leistungsverzeichnis, eine Bewertungsmatrix und ein technisches Konzept helfen dabei, Angebote besser zu vergleichen und Entscheidungen nachvollziehbar zu dokumentieren. Das ist besonders bei größeren oder technisch komplexen Beschaffungen sinnvoll.
Für welche IT-Bereiche unterstützt Stor IT Back bei Ausschreibungen?
Stor IT Back unterstützt bei Ausschreibungen und Beschaffungen in den Bereichen Storage, NAS, SAN, Backup, Recovery, Archivierung, Virtualisierung, VMware, Hyper-V, Proxmox, Software-defined Storage, Cloud-Backup und IT-Infrastruktur. Dazu gehören technische Konzepte, Leistungsverzeichnisse, Bewertungsmatrizen, Angebotsbewertungen und Abnahmebegleitung.
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bei Ausschreibungen