Erstellung von Ausschreibungsunterlagen - Beratung

Sie sind auf der Suche nach einer passenden Storage- oder Backup-Lösung und haben dafür auch Mittel eingeworben bzw. Sie planen die Einwerbung. Sie müssen jetzt für eine öffentliche oder eine beschränkte Ausschreibung das Leistungsverzeichnis erstellen. Nach einigen Informationen von Herstellern und Lieferanten haben Sie einige Lösungen vor dem Auge, wissen aber nicht, was jetzt die optimale Lösung für Sie ist. Wir zeigen Ihnen geeignete Alternativen auf und bewerten diese hinsichtlich Erfüllung der Vorgaben und des finanziellen Rahmens. Weiterhin erstellen wir für Sie das Leistungsverzeichnis bzw. bereiten hierfür Vorgaben auf.

Vorgehen bei der Beratung

Die Erstellung eines Leistungsverzeichnisses beginnt bei uns meist mit einem Workshop. Ein erster entscheidender Abschnitt stellt die IST-Analyse Ihrer vorhandenen Umgebung da. Zusammen mit Ihren Zielvorgaben erstellen wir gemeinsam ein herstellerunabhängiges Konzept. Die Vor- und Nachteile der Vergabe in unterschiedlichen Losen bzw. die Zulassung von Neben- und Alternativangeboten arbeiten wir im Zusammenhang mit ihren Anforderungen heraus.
Vor der Veröffentlichung der Ausschreibung kalkulieren wir die Kosten der benötigten Lösung inklusive Installation und Service. Hiernach kann sichergestellt werden, dass Angebote im gewünschten Kostenrahmen eingehen werden. Sie vermeiden damit Ausschreibungen, die weit über dem Budget liegen und evtl. aufgehoben werden müssen.
Zusätzlich zur Beschreibung der Hard- und Software arbeiten wir den genauen Umfang der Dienstleistung für Implementierung, Konfiguration, Einbindung in die vorhandene Umgebung und Einweisung / Schulung heraus. Damit gewinnen Sie zusätzliche Planungssicherheit im Budget und der Bieter kann seine Leistungen besser einschätzen und damit sicherer kalkulieren. Dazu gehört zum Beispiel auch die genaue Definition der genauen Abnahmebedingungen. Damit werden zusätzlich Probleme, die sich aus fehlenden Absprachen ergeben, nahezu vollständig ausgeschlossen. Der Bieter weiß vorher genau, was die Gesamtlösung leisten muss und kann sein Angebot darauf abstimmen.

Die Erstellung der Ausschreibungsunterlagen / des Leistungsverzeichnisses erfolgt nach den Richtlinien der "Verdingungsordnung für Leistungen" (VOL), sowie den "Ergänzenden Vertragsbedingungen für die Beschaffung von IT-Leistungen" (EVB-IT).

Begleitung der Ausschreibung

Die eingegangenen Angebote untersuchen wir hinsichtlich der technischen Erfüllung aller gestellten Anforderungen und bewerten dann nach wirtschaftlichen Gesichtspunkten. Alle eingegangenen Angebote erhalten eine ausführliche technische Analyse, sowie eine Bewertung für die kaufmännische Entscheidung, z.B. zur Vorlage beim Rechnungsprüfer oder Controller.
Sollten weitere Verhandlungen mit den Bietern notwendig werden, so können wir Sie auch in diesen Punkten unterstützen. Wir treten hierbei je nach Wunsch als unabhängiger Berater oder als Mitarbeiter aus Ihrem Hause auf.

Während und nach der Implementierung / Lieferung

Während der Implementierung der Lösung und bei der Abnahme stehen wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Auf Wunsch erstellen wir die Abnahmeprotokolle, führen die Abnahme zusammen mit dem Lieferanten durch und bewerten die Ergebnisse gemeinsam mit Ihnen. Damit ist sichergestellt, dass Ihr System zum gewünschten Zeitpunkt einwandfrei und im vollen Umfang funktioniert. Durch eine komplette Abnahme des Gesamtsystems gewinnen Sie an Sicherheit, das Sie auch wirklich das bekommen, was Sie ausgeschrieben haben.

Weitere Informationen können Sie hier anfordern. Der zuständiger Ansprechpartner ist Dipl. Ing. Stephan Kranz, erreichbar unter Tel. 04185 / 707 85 0 oder per Mail s.kranz@storitback.de.

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